参加登録と宿泊予約

本会議の参加登録、また会場であるハイアットリージェンシー京都以外の宿泊予約を希望される方はJTB西日本からのご案内となります。こちらから手続き頂けます様、宜しくお願い申し上げます。

https://entry.jtb.ne.jp/me/registryj/registryj.asp?id=1329

会議会場であるハイアットリージェンシー京都に宿泊希望される方は、参加登録後こちらのURLより直接宿泊予約を行ってください。AVAR2009参加者対象の特別料金の設定となっております。部屋数に限りがございますので、お早目の約をお勧めします。(手続き画面は英語表示でのご案内となります)

http://kyoto.regency.hyatt.com/groupbooking/kyoto2009kavr

注意)ハイアットリージェンシー京都宿泊手続き・キャンセルに関する問い合わせは、直接ハイアットリージェンシー京都にお願い致します。宿泊キャンセル料は会議開催日の2週間前(10月21日)より50%、前当日は100%となります。宿泊予約全泊分にキャンセル料が発生いたしますので、ご注意下さい。その他宿泊に関する問い合わせは全てハイアットリージェンシー京都へ直接お願い致します。

ビザについて

日本入国の際にビザが必要かどうか、まずは最寄りの大使館/総領事館に問い合わせてください。ビザ申請が必要な方はAVAR2009 Organizing Committeeまで早めにご連絡をお願いします。